innovhr : planifier ses équipes et trouver du personnel externe
innovhr est une plateforme SaaS suisse de gestion des ressources humaines et de planification du personnel. Elle réunit dans une plateforme unique les équipes internes et la main-d’œuvre flexible : agences de placement, intérimaires, vacataires, freelance et pool.
Elle s’adresse aux établissements (santé, hôtellerie, restauration, institutions, industrie, logistique, commerce, services) et aux agences d’intérim et de staffing, de la PME au grand groupe international. innovhr a des clients en Suisse et en France.
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innovhr en bref
innovhr est un logiciel suisse qui aide les établissements et les agences à pourvoir leurs besoins en personnel : on décrit le besoin, innovhr trouve les bonnes personnes, les sollicite sur leur application et suit la mission jusqu’à la validation des heures.
Pour qui
innovhr sert deux familles de clients : les établissements qui ont besoin de personnel, et les agences qui en placent. innovhr a des clients en Suisse et en France.
Les rôles dans innovhr
Chaque personne a un rôle, qui décide de ce qu’elle voit et peut faire.
Comment ça marche
innovhr suit une demande de personnel du début à la fin : la demande, le choix des personnes, leur sollicitation, l’affectation, puis les heures. Chacun y a son accès : le planificateur sur le web, le travailleur sur son application, le client sur son portail.
Les fonctionnalités
innovhr couvre l’organisation et ses accès, les clients, les besoins et leurs créneaux, le matching et la mobilisation des travailleurs, le suivi des talents, le pilotage, les heures, les notifications et l’application mobile.
Comment innovhr trouve les bonnes personnes
Chaque travailleur reçoit un score d’adéquation pour chaque créneau : poste, compétences, certifications, disponibilité, distance au site, expérience, missions déjà faites sur cette mission ou chez ce client, note de satisfaction du client (NPS) et priorités de l’organisation.
Clinique : un remplacement de nuit, à 18 h
Une infirmière de nuit se désiste en fin de journée. innovhr signale le créneau découvert et classe les infirmières disponibles, internes et intérimaires, avec les bonnes certifications. La proposition part sur leur application ; la première qui accepte est affectée en un clic. Le cadre de garde n’a passé aucun appel.
EMS : les absences de l’été et l’astreinte du week-end
Les vacances d’été creusent le planning pendant dix semaines. Le planificateur crée un besoin récurrent, une fois ; les créneaux de toute la période sont générés et proposés au pool et aux agences. L’équipe d’astreinte du week-end est définie une fois pour toutes, et le planning montre les trous restants.
Hôtel : vingt extras pour un banquet
La direction annonce un banquet dans dix jours. Le besoin, écrit par l’IA à partir de l’email du traiteur, demande vingt serveurs sur une soirée. Les extras du vivier reçoivent la proposition, acceptent sur leur téléphone, et pointent le soir même ; les heures sont validées le lendemain.
Agence d’intérim : une demande client de cinq postes
Un client envoie par email cinq postes pour la semaine suivante. Le consultant colle l’email : l’IA en tire cinq besoins pré-remplis, avec les champs manquants signalés. Pour chacun, les intérimaires du vivier sont classés ; ceux à 80 % ou plus reçoivent la proposition. Le client suit ses demandes depuis son portail.
Ce qui distingue innovhr
innovhr réunit dans un seul outil ce que les établissements font aujourd’hui avec trois : le planning des internes, les agences et les tableurs.
L’équipe derrière innovhr
innovhr est une entreprise technologique suisse, fondée en 2025 à Pully. La plateforme se construit avec des établissements et des agences du secteur, qui la testent et la font évoluer avec l’équipe.
Vos questions avant de vous lancer
Un outil de planning déjà en place, des agences ou des travailleurs réticents, l’IA, la protection des données, vos règles, le déploiement, le prix, votre taille : les réponses courtes aux questions qu’on nous pose avant de démarrer.
Sécurité, conformité et hébergement
Toutes les données restent en Suisse : identités, données métier, fichiers, sauvegardes et traitements IA, chez Infomaniak et chez un second hébergeur suisse.
Intégrations
innovhr s’insère dans l’outillage existant au lieu de le remplacer. Deux façons de l’utiliser : à côté de l’outil de planning actuel, pour gérer la main-d’œuvre externe ; ou comme outil complet, planning interne compris.
Mise en place et accompagnement
On démarre avec vos données, sans projet informatique : innovhr est un service en ligne, rien à installer pour les planificateurs.
Tarifs
Des frais d’accès réduits à la plateforme pour démarrer, puis une facturation au volume indexée sur l’usage réel. Pas de frais cachés, pas de commission sur les placements : innovhr n’est pas une agence et ne prend rien sur le salaire ou la marge.
Ce qui arrive ensuite
innovhr évolue par modules, au rythme des besoins de ses clients : chaque organisation active les briques dont elle a besoin, au moment où elle en a besoin. Les prochaines se construisent avec les établissements et les agences qui utilisent la plateforme.
Questions fréquentes
Agence de placement ou logiciel, à qui s’adresse innovhr, comment il trouve les bonnes personnes, l’application des travailleurs, l’hébergement, l’IA, les langues, les heures, les tarifs et le démarrage.
Lexique
Les mots d’innovhr, tels qu’ils apparaissent à l’écran.
Demander une démo
Une démo d’environ 30 minutes, préparée sur votre situation. Réservez un créneau sur le site, ou écrivez à hello@innovhr.ch, +41 78 826 37 22.